Nabór na samodzielnego referenta administracyjnego

Dyrektor Zespołu Szkół nr 1 im. gen. Jerzego Ziętka w Katowicach

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

samodzielnego referenta administracyjnego

Warunki pracy

Miejsce pracy: Zespół Szkół nr im. gen. J. Ziętka, Katowice, ul. Staszica 2

Wymiar etatu: 1,00 etatu

Wymagania niezbędne

• wykształcenie średnie lub wyższe o kierunku lub specjalności: ekonomia, rachunkowość, finanse, administracja, zarządzanie;
• minimum 3-letni staż pracy;
• posiadanie co najmniej 3 letniej praktyki w obszarze administracyjno-kadrowym lub pracy w sekretariacie;
• obywatelstwo polskie;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• doświadczenie zawodowe w pracy w sekretariacie w jednostkach oświatowo- budżetowych;
• znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej: Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, biegła znajomość obsługi aplikacji komputerowych takich jak: pakiet biurowy Office, program SIO, program sprawozdawczy GUS;
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Wymagania dodatkowe

• samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność,  kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku,
  a także w zespole, wysoka kultura osobista;
• umiejętność sprawnej organizacji pracy i szybkiego przyswajania wiedzy.

Zakres wykonywanych zadań nas stanowisku:

• prowadzenie działu uczniowskiego;
• realizacja zadań wynikających z Kodeksu Pracy- dział X art. 235;
• zgłaszanie służbom remontowym Centrum Usług Wspólnych koniecznych do wykonania prac remontowych i napraw, których zakres przekracza możliwości rzemieślników szkolnych,
• nadzór nad przestrzeganiem w szkole przepisów bhp i ppoż oraz stwarzanie warunków do ich przestrzegania;
• prawidłowe i systematyczne zaopatrywanie szkoły w materiały biurowe, druki. Przedmioty trwałe i nietrwałe, pomoce dydaktyczne;
• prowadzenie księgi obiektu i czuwanie nad przeprowadzaniem bieżących przeglądów technicznych obiektu;
• sporządzanie umów i wystawianie faktur;
• prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników pedagogicznych, administracyjno- obsługowych szkoły;
• prowadzenie dokumentacji sekretariatu szkoły zgodnie z rzeczowym wykazem akt;
• opracowanie sprawozdań statystycznych oraz innych wynikających z potrzeb szkoły;
• prowadzenie kontroli rozmów telefonicznych, regulowanie opłat RTV, i innych;
• prowadzenie naboru, koordynowanie działań w tym względzie;
• wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora szkoły.

Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:

• kwestionariusz osobowy dla celów rekrutacji,
• życiorys zawodowy /CV/ – odręcznie podpisany,
• kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres minimum
  3-letniego stażu pracy /zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy/,
• kserokopie dokumentów potwierdzających okres 3-letniego doświadczenia zawodowego
  w księgowości /przez doświadczenie zawodowe rozumie się staż pracy, realizowanie umów cywilnoprawnych, prowadzenie działalności gospodarczej albo praktyki i staże/,
• oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy
  o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wskaźnik zatrudnienia:

​W lutym 2017 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w szkole, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Zespołu Szkół nr 1
im. gen. J. Ziętka lub drogą pocztową. Koperta musi zawierać adnotację „Nabór na stanowisko samodzielnego referenta administracyjnego” najpóźniej do 24 listopada 2017r. Oferty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Szkoły pod adresem: www.zs1.katowice.pl

O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na podany adres e-mailowy bądź telefonicznie pod podany nr telefonu.

Dodatkowe uwagi

Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać telefonicznie pod nr 32 255 20 84.

Dyrekcja Zespołu Szkół nr 1 im. gen. J. Ziętka w Katowicach zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnego etapu oraz niewskazanych w protokole naboru można odebrać osobiście w terminie miesiąca od dnia ogłoszenia wyniku naboru.
Po ww. terminie zostaną komisyjnie zniszczone.

Oferty kandydatów wskazanych w protokole naboru będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru. Po ww. terminie nieodebrane osobiście, zostaną komisyjnie zniszczone.

Dyrektor:

                                                                                                   Mariola Marszolik