Nabór na stanowisko: główny specjalista do spraw kadr i płac

Dyrektor Zespołu Szkół nr 1 im. gen. Jerzego Ziętka w Katowicach
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
główny specjalista do spraw kadr i płac

Warunki pracy

Miejsce pracy: Zespół Szkół nr im. gen. J. Ziętka, Katowice, ul. Staszica 2
Wymiar etatu: 0,5 etatu

Wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe o kierunku lub specjalności: ekonomia, rachunkowość, finanse, administracja, zarządzanie,
• minimum 5-letni staż pracy,
• posiadanie co najmniej 3 letniej praktyki w obszarze administracyjno-kadrowym lub płac,
• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• doświadczenie zawodowe w kadrach/księgowości w jednostkach oświatowo- budżetowych;
• znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej: Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych i wydanych na jej postawie przepisów wykonawczych, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy budżetowej, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych – biegła znajomość obsługi aplikacji komputerowych takich jak: pakiet biurowy Office, program PFRON, program Płatnik, program SIO, program sprawozdawczy GUS;
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Wymagania dodatkowe

• samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku,
  a także w zespole, wysoka kultura osobista;
• umiejętność sprawnej organizacji pracy i szybkiego przyswajania wiedzy.

Zakres wykonywanych zadań nas stanowisku:

• prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• zawieranie, przedłużanie i rozwiązywanie umów o pracę,
• sporządzanie angaży zmieniających umowę o pracę,
• prowadzenie korespondencji wynikającej ze stosunku pracy,
• rozliczanie urlopów wypoczynkowych,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy,
• sporządzanie harmonogramów czasu pracy dla pracowników obsługi,
• monitorowanie wpłat od kontrahentów,
• monitorowanie czynności związanych z obsługą finansowo-księgową prowadzoną przez CUW,
• sporządzanie formularzy druków ZUS,
• przygotowanie dokumentacji ZUS dla pracowników odchodzących na rentę lub emeryturę,
• przeprowadzanie inwentaryzacji w formie spisu z natury,
• współpraca przy sporządzaniu planu finansowego oraz dokonywania przeniesień w tym planie,
• sporządzenie sprawozdań GUS, SIO oraz innych w zakresie tematyki kadrowo-płacowej,
• przeprowadzanie kontroli wewnętrznej na zlecenie Dyrektora Szkoły i inne prace zlecone przez bezpośredniego zwierzchnika.

Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:

• kwestionariusz osobowy dla celów rekrutacji,
• życiorys zawodowy /CV/ – odręcznie podpisany,
• kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres minimum
  5-letniego stażu pracy /zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy/,
• kserokopie dokumentów potwierdzających okres 3-letniego doświadczenia zawodowego
  w księgowości /przez doświadczenie zawodowe rozumie się staż pracy, realizowanie umów cywilnoprawnych, prowadzenie działalności gospodarczej albo praktyki i staże/,
• oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy
  o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wskaźnik zatrudnienia:
W lutym 2017 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w szkole, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Zespołu Szkół nr 1
im. gen. J. Ziętka lub drogą pocztową. Koperta musi zawierać adnotację „Nabór na stanowisko głównego specjalisty ds. kadr i płac” najpóźniej do 12 kwietnia 2017r. Oferty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Szkoły pod adresem: www.zs1.katowice.pl

O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na podany adres e-mailowy bądź telefonicznie pod podany nr telefonu.

Dodatkowe uwagi

Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać telefonicznie pod nr 32 255 20 84.
Dyrekcja Zespołu Szkół nr 1 im. gen. J. Ziętka w Katowicach zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnego etapu oraz niewskazanych w protokole naboru można odebrać osobiście w terminie miesiąca od dnia ogłoszenia wyniku naboru.
Po ww. terminie zostaną komisyjnie zniszczone.
Oferty kandydatów wskazanych w protokole naboru będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru. Po ww. terminie nieodebrane osobiście, zostaną komisyjnie zniszczone.

Dyrektor:
Mariola Marszolik